iDiD點一點室內設計 - 設計公司內部管理 有限準則搭配彈性作業

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圖一:台灣室內設計公司員工數普遍較少,不適宜使用傳統管顧給予規範。(示意圖/取自線上圖庫Pexels)

文/蘇大偉(香尼歐整合行銷專案顧問)

室內設計師Sam雖然還沒滿30歲,但有感於產業發展潛力,懷著開公司的目標打拚,走品牌化路線永續經營。然而Sam花了數萬元學費,報名經營企管、心靈成長課程,卻沒感受到對開設計公司有所幫助。後來Sam出來獨立創業,找能談產業經營的顧問公司協助,結果得到的仍是「好像不太管用…」的感想。

室內設計提供服務,並非產品買賣,且設計師的創意難以規範,只有服務流程可比照傳統企業管理給予制度規範。況且台灣坊間室內設計公司多為微型企業,員工人數落在5名以內,若依傳統管顧介紹調整體質,依部門職務高低層級調配策略,則各部門多為一人體制反而無法落實管理。

因此在實務上,室內設計公司難以泛用同套標準作業程序,更不宜使用精準數字執行管理及訂定標準。經營管理顧問依據每家公司獨有的特色與服務,於行政、財務、洽談、設計與工程等業務範圍,提供有限度的規範準則,在這當中進行討論、給予彈性,使員工可自主管理,還可配合行銷策略累積品牌價值。

值得一提的是,制訂流程討論時,要依個別公司抓標準點,避免亂套作業,同時規範基本流程,而不限制美學發揮。以繪製交付圖面為例,除了訂立交圖的時間點,也要明確條列交付流程,包含整合圖說、圖標方便所有人畫圖時能統一執行,同時保留圖面設計創意的空間。如此可避免A員工交付負責圖面時,B員工卻無法看懂,也不因此限制A員工發揮創意。

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